波蘭是現代歐洲的成長冠軍——現代化、交通便捷，並且越來越開放給國際創業者。無論你想做自由業、開店、成立 IT 公司，或為你的海外企業設立分公司，波蘭都提供多種適合外國人的合法途徑。
在波蘭註冊公司的費用
1. 國家與法院費用
- S24 線上註冊：350 PLN（250 PLN KRS 費用 + 100 PLN 公告費）
- 傳統公證註冊*600 PLN（500 PLN KRS + 100 PLN 公告費）
2. 公證費（傳統設立方式）
- 約 1,000–1,500 PLN + 23% VAT（以最低股本 5,000 PLN 計算）
- 股本越高 → 公證費越高
3. 選擇性法律／顧問費
- 1,000–4,500 歐元（依服務範圍而定：公司章程撰寫、UBO 報告、VAT 登記、翻譯等）
4. 其他費用
- 外國文件的加簽／認證（apostille／legalization）
- 認證翻譯（每頁約 50–100 PLN）
波蘭公司所得稅（CIT 概覽）
波蘭有兩種主要的公司所得稅稅率：
19%——標準 CIT
適用於：
- 大多數在波蘭經營的公司
- 年營收 超過 200 萬歐元 的企業
- 資本利得（除非有特殊規定）
9%——降低稅率
適用於：
- 小規模納稅人（年營收低於 200 萬歐元）
- 新設立公司（首年適用，部分情況除外）
👉 9% 僅適用於 營業所得，資本利得依然採 19% 課稅。
如何在波蘭設立公司：外國創業者的實用指南
1. 確認你是否有資格在波蘭經營事業
你不需要是波蘭公民即可成立公司。
以下人士可自由創業：
- 歐盟或歐洲經濟區（EEA）公民——享有與波蘭公民同等權利。
- 非歐盟公民但持有允許經營事業的居留證，如：
- 永久居留許可
- 歐盟長期居留許可
- 基於大學學習或其他合理原因的臨時居留許可
若你非 EU/EEA/USA/瑞士公民，且沒有相關居留許可：
你仍然可以創業，但只能使用下列公司形式：
- 有限合夥（limited partnership）
- 股份有限合夥（limited joint-stock partnership）
- 有限責任公司（sp. z o.o.）
- 簡易股份公司（PSA）
- 股份公司（S.A.）
你可以：
- 設立這些公司，
- 購買或認購股份，
- 成為股東／合夥人。
你也可以設立外國公司的分公司（除非條約限制）。
這是最受歡迎的方式，因為：
- 你不需要波蘭居留即可成為股東。
- 可使用自己國家的合格電子簽名透過 S24 完成線上註冊。
- 可任命具有可用電子簽名的波蘭或外國董事。
👉 對 90% 的非歐盟創業者來說，有限責任公司（sp. z o.o.） 是最佳選擇。
但是：
- S24 註冊要求所有簽署人（股東與董事）具備 合格電子簽名或 Profil Zaufany（Trusted Profile）。
- 對許多外國人而言，沒有 PESEL、沒有居留、沒有與波蘭的既有聯繫 → 幾乎不可能取得 Profil Zaufany 或可用於 KRS 的電子簽名。
- 因此雖然法律允許外國人持股，但 實際上多數初次設立者難以從國外使用 S24 完成註冊。
→ 大多數顧問建議使用 授權書（PoA），讓在波蘭的代表協助至公證處或 eKRS 辦理。
2. 選擇你的企業形式
外國人可設立波蘭的主要公司類型，其中最常見與對外國人最友善的是：
有限責任公司（Spółka z o.o. / Sp. z o.o.）
最受外國投資者歡迎。
主要特點：
- 最低股本：5,000 PLN
- 股東責任以出資為限
- 可由 1 名以上個人或法人設立
- 適用於大多數商業活動
其他選項包括：
- 個人獨資（sole proprietorship）（僅限 EU/EFTA 公民或具特定居留許可者）
- 股份公司（S.A.）——適用大型企業或準備上市者
- 分公司或代表處——適合海外公司拓展市場
大多數外國人會選擇 Sp. z o.o.，因其彈性高、風險低、流程相對簡單。on, and ease of setup.
3. 準備公司章程（Articles of Association）
每一家 Sp. z o.o. 都必須有 公司章程，內容包括：
- 公司名稱與地址
- 公司營業項目（PKD 代碼）
- 股本與股東結構
- 管理規則（董事會、代表權）
- 公司存續期間（可選）
章程是公司運作的基礎，必須符合波蘭商業法。
部分特殊產業（醫療、廣播、保全、運輸等）需額外申請許可。urity services, or transport—require additional permits or licenses before operations can begin.
4. 設立公司的方式
波蘭的有限公司可採兩種方式註冊：
A. S24 線上註冊
快速、便宜、全線上。
- 只能使用標準化章程模板
- 所有股東須使用 Profil Zaufany 或合格電子簽名
- 約 1–5 個工作天核准
但：
此方法假設申請人：
- 擁有 Profil Zaufany 或 EU 電子簽名
- 能理解全波蘭文的 S24 系統
- 能正確選擇 PKD 代碼
- 了解法律用語
對大多數非歐盟人士來說，至少其中一項會造成困難。
B. 公證方式（傳統註冊）
較彈性但成本較高。
- 章程以公證契約方式製作，可全面客製化
- 所有股東需親自到場或委託代理人
- 公證費依股本計算（如 5,000 PLN 的股本約 160 PLN）
- 核准時間約 7 天以上，視複雜度而定
若使用外國文件（護照、海外公司文件），需加簽及翻譯。
完成後會進入 KRS（國家法院登記），公司取得 NIP（稅號）與 REGON（統計號）。
5. 任命董事會與股東
公司至少需：
- 一名股東
- 一名董事會成員
外國人不需要是波蘭公民或居民。
但董事須具備可使用的電子簽名：
- Profil Zaufany（需 PESEL）
- 合格電子簽名（可國際取得）
6. 向 KRS 登記公司
章程簽署後，須將申請以電子方式提交給 KRS。
- S24：1–3 個工作天
- 公證方式：1–3 週
需提交：
- 公司章程
- 股東名冊
- 董事資料
- 公司地址
- 股本繳納證明
- 註冊費
核准後你會取得：
- KRS 編號
- REGON
- NIP
至此，公司即合法成立。
7. 報告最終受益人（UBO）
所有公司必須在成立後 7 天內 向 CRBR（受益所有人登記）報告 UBO。
- 所有波蘭公司都必須申報
- 需揭露最終控制公司的自然人
- 未申報可能導致高額罰款
8. 稅務登記（含 VAT，如需）
需向稅務局（Urząd Skarbowy）申報：
- 公司資料確認（NIP-8 表）
- CIT 登記
- VAT 登記（如適用）
VAT 審核嚴格，可能需數天到數週。.
9. 開立公司銀行帳戶
波蘭公司必須使用本地企業帳戶。
銀行可能要求：
- KRS 文件
- 章程
- 股東與董事身份資料
- 公司地址證明
- 可能需要商業計畫或合約
部分銀行需董事到場辦理，少數允許線上開戶。
10. 若僱用員工，需向 ZUS 登記
僱員或有薪董事需向 ZUS（社會保險機構） 登記：
- 社會保險
- 健保
- 退休金
外國人在波蘭工作通常受波蘭社保制度保障。typically be covered by Polish social security unless an international agreement applies.
11. 若涉及特許產業，需取得許可或執照
例如：
- 金融服務
- 運輸物流
- 能源
- 醫療與藥品
- 教育
- 房地產仲介
- 旅行社
需在開始營運前取得相關許可。
12. 開始營運並保持合規
公司成立後需：
- 保持完整會計紀錄
- 每年向 KRS 提交財報
- 申報月／季稅務
- 更新公司資訊
多數企業會聘請會計事務所處理帳務與報稅。
總結：在波蘭設立公司的流程
- 選擇公司形式（通常為 Sp. z o.o.）
- 準備公司章程
- 任命股東與董事
- KRS 公司登記
- 取得 REGON 與 NIP
- 報告最終受益人（UBO）
- VAT 登記（如適用）
- 開立公司帳戶
- 若僱用員工，向 ZUS 登記
- 取得必要的許可或執照
